Rundgang zu den Fachaufgaben des Archivs

III. Teil: Technische Bearbeitung

Entfernung von Metall und weiteren Materialien

Beim ersten Schritt der technischen Bearbeitung werden Akten aus ihrem alten Träger-Material genommen (z.B. Stehordner, Schnellhefter etc.). Die Seiten werden geglättet und Metall sowie Plastik (z.B: Klammern und Gummibänder) werden entnommen. Gelegentlich müssen Kopien angefertigt werden, da die ursprünglichen „Beschreibstoffe“ schnell verfallen oder verblassen. Dies gilt insbesondere für Thermopapier.

Verpackung in säurefreie Jurismappen

Das Schriftgut wird in säurefreie Einschlagmappen (so gen. Jurismappen) gelegt und mit der jeweilig eindeutigen Archivsignatur versehen. Ziel ist, neben Schutz vor mechanischen Schäden und äußeren Einflüssen, wie z.B. Lichteinfall, Staub oder Wasser, die Beibehaltung der Ordnung, z.B. im Rahmen der Nutzung.

Verpackung in Archivkartons

Die Jurismappen wiederum werden in Spezialkartonage mit Säurepuffer gelegt. Die Verpackung der Akten erfolgt bevorzugt bestandsweise. Die Kartons bieten einen sehr guten Schutz des Papiers sowohl beim Transport der Akten als auch bei der Lagerung im Magazin.

Magazinierung

Die Archivkartons samt geschützter Archivalien werden dauerhaft in den Magazinräumen innerhalb von Rollregalen platzsparend gelagert.